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时间就是金钱,如何管理时间

来源:秦皇岛招聘网 时间:2018-01-10 作者:秦皇岛人才网 浏览量:

   时刻办理(Time Management) 

  “一刻千金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早知道时刻办理的重要性的。“人生有涯”更是将时刻办理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河滨对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时刻办理不善,用白日的时刻睡觉的时分,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会办理时刻在他人眼里是多么的重要。西方的办理大师也都对时刻办理高度重视。彼德·杜拉克就曾说:“时刻是最高贵而有限的资源。” 

       什么是时刻办理

       时刻办理不是要把一切作业做完,而是更有用的运用时刻,时刻办理的意图除了要决议你该做些什么作业之外,另一个很重要的意图也是决议什么作业不该该做;时刻办理不是完全的掌控,而是下降变化性, 时刻办理最重要的功用是透过事前的规划,做为一种提示与指引。 

       一、无法办理外在的要求 

       主管最大的困扰就是,太多来自外界的搅扰,随时得放下手边的作业去做其他作业。担任主管的责任之一就是调集多人的尽力,共同完结一份作业。换句话说,主管的作业有很大的一部份需求与他人互动,外界的搅扰是主管作业的一部份。你能够排定某些时段做为你的缓冲时刻,当有人暂时找你需求评论作业时,能够请他在你有空的时刻再来。 

       二、干事没有办法 

       我们常运用自己所了解或直觉想到的办法干事,但事实上,这并不是最有用率的办法。完结一件作业,能够有许多办法,重点在于你能否找出最快速的办法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时刻衡量一下,有什么办法能够更有用率的完结作业? 

       有用的时刻办理(美国P·F·Drucker) 

       · 记载自己的时刻,以认清时刻耗在什么地方 

       · 办理自己的时刻,设法削减非生产性作业的时刻 

       · 会集自己的时刻,由零散而会集,成为连续性的时刻段 

       ABC分类法 

       · 将自己作业按轻重缓急分为:A(紧迫、重要)、B(非必须)、C(一般)三类 

       · 组织各项作业优先次序,大略估量各项作业时刻和占用百分比 

       · 在作业中记载实际耗用时刻 

       · 每日方案时刻组织与耗用时刻比照,剖析时刻运用功率 

       · 从头调整自己的时刻组织,更有用地作业 

       十三种时时刻办理办法

       1、有方案地使用时刻。不会方案时刻的人,等于方案失利。 

       2、方针清晰。方针要详细、具有可实现性。 

       3、即将做的作业依据优先程度分先后次序。80%的作业只需求20%的尽力。而20%的作业是值得做的,应当享有优先权。因而要长于区别这20%的有价值的作业,然后依据价值巨细,分配时刻。 

       4、将一天从早到晚要做的作业进行罗列。 

       5、要具有灵敏性。一般来说,只将时刻的50%方案好,其他的50%应当归于灵敏时刻,用来应对各种打扰和无法预期的作业。 

       6、遵从你的生物钟。你就事功率最佳的时刻是什么时分?将优先办的作业放在最佳时刻里。 

       7、做好的作业要比把作业做好更重要。做好的作业,是有用果;把作业做好仅仅是有用率。首要考虑作用,然后才考虑功率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 

       8、区别紧迫业务与重要业务。紧迫事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给一切罗列出来的作业定一个完结期限。 

       9、对一切没有含义的作业选用有意疏忽的技巧。将罗列的作业中没有任何含义的作业删除掉。 

       10、不要想成为完美主义者。不要寻求完美,而要寻求就事作用。 

       11、 奇妙地延迟。如果一件作业,你不想做,能够将这件作业细分为很小的部分,只做其间一个小的部分就能够了,或许对其间最主要的部分最多花费15分钟时刻去做。 

       12、学会说"不"。一旦确定了哪些作业是重要的,对那些不重要的作业就应当说"不"。 

        13、奖励自己。即便一个小小的成功,也应该庆祝一下。能够事前给自己许下一个奖励许诺,作业成功之后一定要履行许诺。

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